Доменную почту может создать любой пользователь. Однако чаще всего почтовыми сервисами пользуются юридические лица, так как корпоративные электронные адреса облегчают работу сотрудникам и руководящему составу. Они помогают решить следующие задачи:

Создание рабочих адресов для сотрудников. Когда работник трудоустраивается, в первый рабочий день ему предоставляется собственный рабочий аккаунт. Это настраивает новичка на работу и помогает почувствовать себя частью коллектива. Также это позволяет регулировать настройки безопасности почтового ящика.
Переписка с клиентами. Как правило, рабочий email сотрудника включает в себя наименование организации. Благодаря этому клиенты смогут убедиться в том, что действительно ведут переписку с представителем компании. Также корпоративный email может содержать встроенный автоответчик, шаблоны и многое другое — всё, что позволяет отвечать быстрее.
Контроль активности подчиненных. Зачастую в корпоративной почте можно отследить активность каждого из сотрудников: например, по онлайн-статусу или по скорости ответа клиентам.
Обмен файлами внутри компании. Вы можете настраивать доступы по почтовому домену или конкретным электронным адресам. Это удобно, если просматривать и редактировать документы должны только сотрудники вашей организации.

Почта для бизнеса: преимущества

Существует большое количество сервисов, которые позволяют создать email без регистрации домена. Этот способ может подойти для физических лиц, которым нужен один почтовый ящик для личных нужд. Однако владельцам фирм стоит остановиться на доменной почте. Это принесет пользу вашей компании по нескольким критериям:

Узнаваемость бренда. Как правило, доменные имена включают в себя название компании. Благодаря этому клиент сможет распознать ваши письма и быстро запомнит имя бренда.
Лояльность клиентов. Как правило пользователи доверяют письмам с официальных email, чаще открывают их и переходят на сайт организации.
Безопасность. К сожалению, ни одна электронная почта не застрахована от вредоносных атак на 100%. Однако если вы используете почту на домене, возникшую проблему можно решить быстрее: на сервисе можно самостоятельно выполнить массовые настройки, поручить работу системному администратору или обратиться за помощью в службу поддержки.
Письма редко попадают в папку “Спам”. При создании доменной почты вы можете управлять записями SPF и DKIM — они защищают ваши письма от попадания в категорию нежелательных.
Защита клиентов от мошенников. Благодаря персональному почтовому адресу на домене, клиенты будут отличать ваши письма от мошеннических. Это значит, что ваша целевая аудитория будет защищена от кражи денежных средств и личных данных.

Доменная почта: популярные сервисы

В этом разделе мы собрали три российских сервиса, с помощью которых можно создать корпоративную почту:

Почта на хостинге SpaceWeb,
Яндекс 360 для бизнеса,
VK WorkSpace.

Подробнее о каждом из них мы рассказали ниже.

Почта на хостинге SpaceWeb

Почта на хостинге — это услуга от SpaceWeb. С ее помощью вы можете создать почтовые ящики и настроить любой почтовый клиент для работы.

Особенности почты на хостинге:

количество пользователей не ограничено,
круглосуточная техническая поддержка,
возможность импорта почтовых ящиков внутри панели управления,
услуга почты включена в стоимость хостинга.

Создать почту на домене можно в панели управления услугами.

Яндекс 360 для бизнеса (Яндекс.Почта)

Яндекс 360 для бизнеса (ранее Яндекс.Почта) — это сервис для создания доменной почты от компании Яндекс. С его помощью можно создать до 1000 почтовых ящиков.

Корпоративная почта на Яндексе имеет ряд особенностей:

поддержка большого количества языков: русского, английского, татарского, армянского и др.
распознавание спама на высоком уровне,
кастомизация интерфейса,
встроенный антивирус.

Заказать услугу почты можно на странице Яндекс 360 для бизнеса (ранее Яндекс Коннект).

VK WorkSpace (Mail.ru для бизнеса)

VK WorkSpace (ранее Mail.ru для бизнеса) — это почтовый сервис для создания корпоративной почты от компании Mail.ru Group. С его помощью можно создать до 5000 email-адресов на одном домене.

Особенности VK WorkSpace:

много вариантов кастомизации,
простой интерфейс,
возможность создавать email-рассылки и опросы пользователей,
встроенный автоответчик.

Заказать услугу почты можно на странице biz.mail.ru.

Как создать почту со своим доменом

Каждый почтовый сервис может иметь свои нюансы настройки. Если вы выбрали одну из услуг, которые мы описали выше, используйте нужную инструкцию:

Однако при настройке доменной почты на любом сервисе есть и общие моменты. Алгоритм состоит из пяти шагов:

Подключите домен. Чтобы выполнить этот шаг, авторизуйтесь в учетной записи сервиса и добавьте ваш почтовый домен.
Добавьте запись MX. Если вы используете почту SpaceWeb и делегировали домен на наши бесплатные DNS-серверы, MX-записи будут прописаны автоматически. В остальных случаях это нужно сделать вручную: как правило, управление DNS-записями доступно в аккаунте регистратора домена.
Добавьте запись SPF. SPF — это запись, которая подтверждает существование вашего почтового сервера. Для настройки SPF нужно открыть редактор зоны домена и добавить запись TXT с содержимым SPF.
Добавьте цифровую подпись DKIM. DKIM — это запись, которая подтверждает существование вашего почтового домена. Для настройки SPF нужно открыть редактор зоны домена и добавить запись TXT для поддомена mail._domainkey с цифровой подписью.
Создайте почтовые ящики. Для этого авторизуйтесь в учетной записи почтового сервиса и создайте красивый адрес для каждого пользователя доменной почты.

После этого вы можете войти в почтовый ящик через веб-интерфейс или настроить почтовый клиент на своем устройстве.