ЭДО

Для отключения ЭДО напишите заявку через раздел "Поддержка".

После отключения ЭДО можно будет настроить подписку на получение счет-фактур и актов на почтовый адрес.

Подключение электронного документооборота (ЭДО) с нашей компанией доступно для резидентов РФ — юридических лиц и ИП.

Для того чтобы получать закрывающие документы по ЭДО:

1. Авторизуйтесь в панели управления.
2. Перейдите в раздел "Аккаунт -> Финансы", вкладка "Документы".
3. Нажмите Подписка на акты.
4.  В строке "Через ЭДО" нажмите Отправить заявку.

5. Примите приглашение в системе Контур.Диадок. 

  После заявки на ЭДО из панели управления формируется приглашение от ООО "СпейсВэб", которое нужно принять в Диадок.

6. Отчетные документы будут отправляться в ваш аккаунт ЭДО автоматически со следующего месяца. 

Через ЭДО отправляется универсальный передаточный документ (УПД).
УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС России от 05.06.2017 N ЕД-4-15/10623, от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96.
Документ формируется ежемесячно и заменяет обычные акты и счет-фактуры.

Документы через ЭДО отправляются на следующий день после их размещения в панели управления. 
Для получения документов за предыдущий период подключите ЭДО по инструкции и напишите заявку из панели управления, раздел "Поддержка" - "Закрывающие документы".

Работать через систему ЭДО могут резиденты РФ — юридические лица и ИП.

Подключение к системе ЭДО доступно в разделе «Аккаунт» — «Финансы» — «Документы», кнопка «Подписка на акты».

Электронный документ, отправленный через ЭДО, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), что делает его равнозначным бумажному (63-ФЗ «Об электронной подписи»). 

КЭП содержит штамп времени, который подтверждает подписание документа в момент действия сертификата и гарантирует неизменность информации с момента подписания.

• Заявления, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), могут быть отправлены в электронном виде через сертифицированного оператора ЭДО Контур.Диадок.
• Документ, заверенный КЭП, приравнивается к бумажному оригиналу, заверенному подписью и печатью (при наличии).
• КЭП юридического лица должна принадлежать единоличному исполнительному органу (генеральный директор, директор, президент, иное лицо, которое в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ, имеет право действовать от имени данного юридического лица без доверенности) или лицу, действующему на основании доверенности (в таком случае копия доверенности должна быть приложена к заявлению).
• Для получения подробных инструкций по заявлениям необходимо обратиться в службу поддержки по контактам, указанным на сайте.

• Экологичность. ЭДО бережет природные ресурсы — уменьшается объем бумажных документов, нет необходимости в перевозке документов.
• Обработка документа за пару минут. Сервис ЭДО можно подключить к 1С и другим учетным системам. Вы сможете обработать и провести полученные документы за пару минут, сразу после загрузки в аккаунт.
• Подписанный документ не потеряется. Документ, подписанный контрагентом, всегда доступен в личном кабинете Контур.Диадок и готов к передаче в ИФНС.
• Входящие документы не тарифицируются. Сервис Контур.Диадок позволяет получать закрывающие электронные документы от контрагентов бесплатно.
• Отлаженный бизнес-процесс. Вы сможете настроить сотрудникам индивидуальный доступ к ЭДО для безопасной работы с документами.

Если в выставленном документе обнаружена ошибка, напишите заявку через раздел "Поддержка".

При выставлении исправленного документа вы можете получить запрос на аннулирование выпущенного ранее документа в системе ЭДО — подтвердите его аннулирование для получения нового комплекта.

SpaceWeb отправляет универсальные передаточные документы (УПД) через оператора Контур.Диадок.

Если вы работаете с другим оператором и хотите получать от нас отчетные документы, напишите заявку через панель управления, раздел "Поддержка" - "Общие вопросы". Мы свяжемся с Контур.Диадок для настройки роуминга, и вы сможете получать документы в системе ЭДО вашего оператора.

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен документами через сертифицированного оператора ЭДО.

Процесс обмена электронными документами схож с работой электронной почты: одна организация отправляет документ, другая получает его моментально на своем ПК.

Такой электронный документ завизирован усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), подлинность которой проверяет и подтверждает оператор ЭДО. Документ, заверенный КЭП, приравнивается к бумажному оригиналу, заверенному печатью и подписью.

ЭДО позволяет минимизировать количество бумажных документов, ускорить процесс обмена документами и сократить финансовые расходы на почтовые отправления. Вы сможете дать доступ к электронным документам всем сотрудникам, которые работают с документами, настроить передачу и согласование электронных документов внутри компании.

Как получать документы по ЭДО

Клиенты SpaceWeb могут получать УПД в электронном виде, если уже работают через сертифицированного оператора Контур.Диадок или другого оператора ЭДО при настройке роуминга.

• Для того, чтобы получать закрывающие документы по ЭДО выберите в разделе «Аккаунт» — «Финансы» — «Документы», кнопка «Подписка на акты» опцию «Через ЭДО». Отчетные документы будут отправляться в ваш аккаунт Контур.Диадок автоматически.

• Если вы работаете с другим оператором и хотите получать от нас отчетные документы, напишите заявку через панель управления, раздел "Поддержка" - "Закрывающие документы". Мы свяжемся с Контур.Диадок для настройки роуминга, и вы сможете получать документы в системе ЭДО вашего оператора.