Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен документами через сертифицированного оператора ЭДО.
Процесс обмена электронными документами схож с работой электронной почты: одна организация отправляет документ, другая получает его моментально на своем ПК.
Такой электронный документ завизирован усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), подлинность которой проверяет и подтверждает оператор ЭДО. Документ, заверенный КЭП, приравнивается к бумажному оригиналу, заверенному печатью и подписью.
ЭДО позволяет минимизировать количество бумажных документов, ускорить процесс обмена документами и сократить финансовые расходы на почтовые отправления. Вы сможете дать доступ к электронным документам всем сотрудникам, которые работают с документами, настроить передачу и согласование электронных документов внутри компании.
Как получать документы по ЭДО
Клиенты SpaceWeb могут получать УПД в электронном виде, если уже работают через сертифицированного оператора Контур.Диадок или другого оператора ЭДО при настройке роуминга.
- Для того, чтобы получать закрывающие документы по ЭДО выберите в разделе «Аккаунт» — «Финансы» — «Документы», кнопка «Подписка на акты» опцию «Через ЭДО». Отчетные документы будут отправляться в ваш аккаунт Контур.Диадок автоматически.
- Если вы работаете с другим оператором и хотите получать от нас отчетные документы, напишите заявку через панель управления, раздел "Поддержка" - "Закрывающие документы". Мы свяжемся с Контур.Диадок для настройки роуминга, и вы сможете получать документы в системе ЭДО вашего оператора.