FAQ по ЭДО

Какие документы отправляются через ЭДО

Через ЭДО отправляется универсальный передаточный документ (УПД).
УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС России от 05.06.2017 N ЕД-4-15/10623, от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96
Документ формируется ежемесячно и заменяет обычные акты и счета-фактуры.


Кто может работать через систему ЭДО?

Работать через систему ЭДО могут резиденты РФ — юридические лица и ИП. Подключение к системе ЭДО доступно в разделе «Аккаунт» — «Финансы» — «Документы», кнопка «Подписка на акты».


Как подключить ЭДО

Подключение ЭДО доступно для резидентов РФ — юридических лиц и ИП.

Для того, чтобы получать закрывающие документы по ЭДО выберите в разделе «Подписка на акты» опцию «Через ЭДО». Отчетные документы будут отправляться в ваш аккаунт Диадок автоматически.

При подключении к ЭДО формируется приглашение от ООО "Спейсвэб", которое нужно принять в Диадок.


Почему электронный документ приравнивается к бумажному?

Электронный документ, отправленный через ЭДО, заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП), что делает его равнозначным бумажному (63-ФЗ «Об электронной подписи»).


Что делать, если в документе ошибка

Если в выставленном документе обнаружена ошибка, напишите заявку через раздел "Поддержка". При выставлении исправленного документа вы можете получить запрос на аннулирование выпущенного ранее документа в системе ЭДО — подтвердите его аннулирование для получения нового комплекта.


Как отключить ЭДО

Для отключения ЭДО напишите заявку через раздел "Поддержка". После отключения ЭДО можно будет настроить подписку на получение счетов-фактур и актов на почтовый адрес.


Чем электронные документы лучше бумажных?

Экологичность
ЭДО бережет природные ресурсы — уменьшается объем бумажных документов, нет необходимости в перевозке документов.

Обработка документа за пару минут
Сервис ЭДО можно подключить к 1С и другим учетным системам. Вы сможете обработать и провести полученные документы за пару минут, сразу после загрузки в аккаунт.

Подписанный документ не потеряется
Документ, подписанный контрагентом, всегда доступен в личном кабинете Контур.Диадок и готов к передаче в ИФНС.

Входящие документы не тарифицируются
Сервис Контур.Диадок позволяет получать закрывающие электронные документы от контрагентов бесплатно.

Отлаженный бизнес-процесс
Вы сможете настроить сотрудникам индивидуальный доступ к ЭДО для безопасной работы с документами.


Что делать, если вы используете другого оператора ЭДО

SpaceWeb отправляет счета-фактуры и акты через оператора Контур.Диадок.

Если вы работаете с другим оператором и хотите получать от нас отчетные документы, напишите заявку через Панель управления, раздел "Поддержка". Мы свяжемся с Контур.Диадок для настройки роуминга, и вы сможете получать документы в системе ЭДО вашего оператора.


Что такое электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен документами через сертифицированного оператора ЭДО.

Процесс обмена электронными документами схож с работой электронной почты: одна организация отправляет документ, другая получает его моментально на своем ПК.

Такой электронный документ завизирован усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), подлинность которой проверяет и подтверждает оператор ЭДО. Документ, заверенный КЭП, приравнивается к бумажному оригиналу, заверенному печатью и подписью.

ЭДО позволяет минимизировать количество бумажных документов, ускорить процесс обмена документами и сократить финансовые расходы на почтовые отправления. Вы сможете дать доступ к электронным документам всем сотрудникам, которые работают с документами, настроить передачу и согласование электронных документов внутри компании.

Клиенты SpaceWeb могут получать УПД в электронном виде, если уже работают через сертифицированного оператора ЭДО Контур.Диадок.

Для того, чтобы получать закрывающие документы по ЭДО выберите в разделе «Аккаунт» — «Финансы» — «Документы», кнопка «Подписка на акты» опцию «Через ЭДО». Отчетные документы будут отправляться в ваш аккаунт Контур.Диадок автоматически.



Общие вопросы -> Документы -> FAQ по ЭДО
https://help.sweb.ru/178/